¿Pueden los consultores independientes y las empresas de consultoría, incluidos los equipos pequeños, presentar propuestas? ¿Cómo deben los equipos identificar a su personal y sus tarifas? Sí. Tanto consultores independientes cualificados como entidades consultoras pueden presentar propuestas, incluidas organizaciones que propongan un pequeño equipo de consultoría. Sin embargo, APHSA espera que un consultor principal designado realice la mayor parte del trabajo analítico, la redacción y la coordinación de los entregables. Los participantes que propongan un equipo deberán identificar al consultor principal, describir la función de cada miembro del equipo de apoyo e indicar las tarifas por hora correspondientes. Todas las propuestas se evaluarán según los criterios de puntuación publicados.
Consulte la Enmienda I, Sección 5, “Estructura y responsabilidades del consultor”.
¿El consultor facilitará o participará en las actividades de participación de las partes interesadas? La principal responsabilidad del consultor será analizar y sintetizar la información de las partes interesadas recopilada a través de las actividades facilitadas por APHSA y sus socios. No se le exigirá al consultor que facilite sesiones de escucha, grupos focales, entrevistas u otras actividades de participación de las partes interesadas. La participación en reuniones específicas podrá solicitarse de mutuo acuerdo, de conformidad con el alcance y el presupuesto establecidos. Consulte la Enmienda I, Sección 5, “Estructura y responsabilidades del consultor”.
¿Qué tipos de muestras de trabajo analítico son aceptables, incluyendo trabajos anonimizados, originales, de acceso público o en coautoría? Consulte la página 7 de la solicitud de propuestas, “REQUISITOS DE PREPARACIÓN Y FORMATO DE LA PROPUESTA”, para obtener información sobre la muestra de análisis requerida. APHSA aceptará muestras originales, anonimizadas, de acceso público o de autoría conjunta, siempre que el participante identifique su contribución; se prefiere la autoría principal. No se especifica una longitud de muestra determinada.
¿Cómo deben presentarse las propuestas? Las propuestas deben enviarse electrónicamente por correo electrónico a Carolyn Carter en ccarter@aphsa.org A más tardar a las 17:00, hora del este, del jueves 5 de noviembre de 2026. No es necesario enviar la solicitud a través de un portal en línea, y dicha solicitud no se considerará válida según esta solicitud de propuestas. Consulte la Enmienda I, Secciones 1 y 2, “Calendario de Adquisiciones Revisado” y “Método de Presentación”.
¿Esta adjudicación será una subadjudicación federal o un contrato de servicios profesionales? ¿Se aplican los requisitos de registro y cumplimiento para subbeneficiarios federales? Este contrato se estructurará como un contrato de servicios profesionales bajo el Acuerdo de Contratista Independiente de APHSA, y no como una subcontratación federal. Por consiguiente, los requisitos para subcontratistas federales establecidos en la Parte 200 del Título 2 del Código de Regulaciones Federales (2 CFR Parte 200), incluidos los requisitos de registro e informes relacionados con las subcontrataciones federales, no se aplican a este contrato.
Consulte la Enmienda I, Sección 4, “Clasificación de contratistas”, que reemplaza las disposiciones correspondientes de la solicitud de propuestas original.
¿Puede un empleado de una agencia estatal de servicios humanos presentar una propuesta? Sí. El hecho de trabajar actualmente para una agencia estatal de servicios humanos no descalifica automáticamente a una persona para presentar una propuesta. Sin embargo, los participantes son responsables de asegurarse de que su participación no infrinja las políticas aplicables de la empresa, las restricciones laborales externas ni los requisitos sobre conflictos de intereses. Consulte la Solicitud de Propuestas (RFP), página 6, “LICITADORES ELEGIBLES”, y la página 9, “CONDICIONES, DECLARACIONES Y AUTORIZACIONES DE LOS LICITADORES”.
¿Qué tipo de análisis se prevé y se proporcionarán conjuntos de datos administrativos sobre bienestar infantil? Consulte la solicitud de propuestas (RFP), páginas 4-5, “ALCANCE DE LOS SERVICIOS”, en “Gestión de la información” y “Comentarios de las partes interesadas, investigación y síntesis de políticas”. APHSA prevé principalmente análisis cualitativos y no tiene previsto proporcionar conjuntos de datos administrativos sobre bienestar infantil.
¿Se requieren plataformas o herramientas de software analítico específicas? Consulte la página 4 de la solicitud de propuestas (RFP), “ALCANCE DE LOS SERVICIOS – Gestión de la Información”. APHSA no prescribe una plataforma de software analítico específica. Los costos de software propuestos deben incluirse en la propuesta de costos, de conformidad con la Enmienda I, Sección 6, “Facturación y Gastos”.”
¿Las 250 horas estimadas son el máximo? Consulte la solicitud de propuestas (RFP), página 3, “INTRODUCCIÓN E INTENCIÓN”, y página 7, “TÉRMINOS”. Las aproximadamente 250 horas son una estimación; el valor máximo del contrato de $40,000 es el límite financiero establecido.
¿Qué nivel de participación se prevé en las reuniones rutinarias? Consulte la página 6 de la solicitud de propuestas (RFP), continuación de “ENTREGABLES PRINCIPALES Y CALENDARIO PREVISTO”, en relación con las reuniones virtuales de proyecto habituales. APHSA estima actualmente entre dos y cuatro horas al mes.
¿Cuáles son los plazos de entrega previstos y el volumen de resultados analíticos que se generarán? APHSA no ha establecido un número fijo de síntesis de comentarios de las partes interesadas ni plazos de entrega uniformes más allá de los entregables y las frecuencias previstas descritas en la solicitud de propuestas. Los cronogramas de entregables específicos y las expectativas de plazos de entrega se establecerán en colaboración con el consultor seleccionado durante las negociaciones del contrato y la planificación del proyecto, de acuerdo con el alcance de los servicios aprobado, el nivel de esfuerzo previsto y el límite máximo del contrato de $40,000.
Consulte la solicitud de propuestas (RFP), página 5, “ENTREGABLES PRINCIPALES Y CALENDARIO PREVISTO”, y la página 8, “CONSIDERACIONES PARA LA PROPUESTA”.
¿Qué sistemas y procesos de gestión de la información existentes estarán disponibles? Consulte la solicitud de propuestas (RFP), página 4, “ALCANCE DE LOS SERVICIOS — Gestión de la información”, y página 5, “ENTREGABLES PRINCIPALES Y CALENDARIO PREVISTO”. APHSA cuenta con algunos procesos ya establecidos; el consultor seleccionado trabajará con el equipo del proyecto para perfeccionar el marco de gestión de la información.
¿APHSA proporcionará transcripciones y notas escritas? ¿La transcripción forma parte del alcance del trabajo del consultor? APHSA proporcionará transcripciones y notas escritas de las actividades de participación de las partes interesadas para que el consultor las revise y analice. El consultor no será responsable de los servicios de transcripción, y los costos de transcripción no deben incluirse como un gasto aparte en el presupuesto propuesto.
Consulte la Enmienda I, Sección 6, “Facturación y gastos”.
¿Se requieren plantillas o servicios de diseño con la marca APHSA? Consulte la página 5 de la solicitud de propuestas (RFP), “Entregables principales y cronograma previsto”, para obtener información sobre los documentos requeridos. APHSA proporcionará las directrices de marca pertinentes; no se requieren servicios de diseño gráfico.
¿Qué requisitos de confidencialidad y seguridad de datos se aplican a la información de las partes interesadas? Se espera que el consultor revise las transcripciones de las reuniones con las partes interesadas y los materiales relacionados, que pueden contener nombres y afiliaciones profesionales de dichas partes. APHSA no prevé proporcionar información confidencial sobre casos de bienestar infantil en el marco de este proyecto.
Toda la información de las partes interesadas que se reciba, recopile o analice en relación con el proyecto debe tratarse como confidencial y no puede divulgarse, distribuirse ni utilizarse para fines no relacionados con los servicios contratados sin la autorización previa por escrito de APHSA.
El consultor seleccionado deberá cumplir con los requisitos de confidencialidad, seguridad de la información y manejo de datos establecidos en el Contrato de Contratista Independiente firmado.
Consulte la solicitud de propuestas original, página 4, “Alcance de los servicios: gestión de la información”, y la Enmienda I, Sección 8, “Términos del contrato y seguro”.
¿Cómo se fijará el precio, se facturará y se pagará el servicio? ¿Se trata de un servicio de contratación de personal? Se trata de un contrato de servicios profesionales por proyecto, con facturación por tiempo y materiales, no de una contratación de personal ni de un contrato de entregables con precio fijo. El consultor seleccionado recibirá una remuneración basada en las horas trabajadas, según la tarifa horaria establecida en el acuerdo firmado.
Las facturas se presentarán mensualmente y deberán detallar los servicios prestados, las horas trabajadas, las tarifas aplicables y los cargos correspondientes. La remuneración total no podrá exceder los 40 000 € durante los doce meses previstos de la relación laboral. Las condiciones de pago y los requisitos de procesamiento de facturas se regirán por el Contrato de Contratista Independiente firmado por APHSA.
Consulte la Enmienda I, Sección 6, “Facturación y gastos”.
¿Los gastos de viaje, transcripción, suministros, software u otros gastos son reembolsables por separado? No se requiere viajar para esta actividad, y APHSA proporcionará transcripciones y notas escritas de las actividades de participación de las partes interesadas. No se prevé ningún reembolso por separado para gastos de viaje, transcripción u otros gastos directos.
Los participantes deberán incluir en su propuesta de precios todos los costos necesarios para prestar los servicios requeridos, incluidos los suministros o el software aplicables. La compensación total, incluidos los gastos aprobados por APHSA, deberá mantenerse dentro del límite máximo del contrato $40,000.
Consulte la Enmienda I, Sección 6, “Facturación y gastos”.
¿Quién dirigirá y supervisará el trabajo del consultor? Consulte la página 3 de la solicitud de propuestas, “INTRODUCCIÓN E INTENCIÓN”, y la página 5, “ENTREGABLES PRINCIPALES Y CALENDARIO PREVISTO”, en relación con la colaboración con el personal del proyecto de APHSA. APHSA supervisará y revisará el trabajo del consultor, con el apoyo de otro equipo de consultoría cuando sea necesario.
¿Proporcionará APHSA un borrador del acuerdo antes de la fecha límite para la presentación de propuestas, y qué términos contractuales se aplicarán? APHSA prevé suscribir su Contrato Estándar de Contratista Independiente con el proveedor seleccionado. El contrato estará sujeto al proceso de revisión y negociación contractual establecido por APHSA y deberá firmarse íntegramente antes del inicio de los servicios.
El acuerdo resultante regirá los términos contractuales aplicables, incluyendo la remuneración, la facturación, la confidencialidad, la propiedad de los productos del trabajo, la indemnización, el seguro y la rescisión. No se emitirá un borrador del acuerdo como parte de esta convocatoria.
Consulte la Enmienda I, Sección 8, “Términos del Contrato y Seguro”.
¿Qué cobertura de seguro será necesaria? El consultor seleccionado deberá mantener un seguro de Responsabilidad Profesional (Errores y Omisiones) con límites de cobertura mínimos de 1.000.000 de dólares por reclamación y 1.000.000 de dólares en total. Se deberá presentar un comprobante de la cobertura requerida antes del inicio de los servicios, y dicha cobertura deberá mantenerse vigente durante toda la duración del contrato.
Para este proyecto no se requiere un seguro de responsabilidad cibernética independiente. Sin embargo, el consultor seleccionado deberá cumplir con los requisitos de confidencialidad y protección de datos establecidos en el Contrato de Contratista Independiente firmado.
Consulte la Enmienda I, Sección 8, “Términos del Contrato y Seguro”.
¿Se requiere un enfoque técnico o un plan de trabajo independiente? Sí. Los participantes deben presentar un enfoque técnico/plan de trabajo por separado que describa la metodología propuesta, el enfoque para la gestión y síntesis de la información, el flujo de trabajo previsto y el plan para cumplir con los entregables y plazos requeridos.
El enfoque técnico/plan de trabajo se evaluará según los factores de puntuación publicados aplicables, incluido el "Enfoque propuesto y comprensión del alcance", que tiene un máximo de 20 puntos.
Consulte la Enmienda I, Sección 3, “Preparación y formato de la propuesta”, y la Solicitud de Propuestas original, página 8, “Evaluación de la propuesta”.
¿Cuál es el volumen previsto de actividades de participación de las partes interesadas? Consulte la página 5 de la solicitud de propuestas, “ENTREGABLES PRINCIPALES Y CALENDARIO PREVISTO”, para obtener información sobre las síntesis relacionadas con las actividades de participación. APHSA organiza entre dos (2) y cuatro (4) eventos de participación de las partes interesadas al mes; esta es una estimación, no un volumen garantizado.
