Empresa Nacional Electrónica Compacta Interestatal (NEICE)

Al utilizar un intercambio electrónico de datos, NEICE, los estados están agilizando la ubicación de niños en familias seguras y permanentes a través de las fronteras estatales y reduciendo el papeleo y los costos administrativos.

¿Qué es el NEICE?

La Empresa Nacional de Pacto Electrónico Interestatal (NEICE) es un sistema electrónico nacional para intercambiar de manera rápida y segura todos los datos y documentos requeridos por el Pacto Interestatal sobre la Colocación de Niños (ICPC) para ubicar a niños a través de las fronteras estatales.

El Asociación de Administradores del Pacto Interestatal sobre la Colocación de Niños (AAICPC) y la Asociación Estadounidense de Servicios Humanos Públicos (APHSA), como Secretaría de la AAICPC, desarrolló e implementó el NEICE para apoyar a los estados y jurisdicciones de la AAICPC en la administración del pacto. NEICE es operado por la Asociación Estadounidense de Servicios de Salud Pública (APHSA), como Secretaría de la Asociación de Administradores del Pacto Interestatal sobre la Colocación de Niños (AAICPC) y es posible gracias a la subvención número 90XA0151 de la Oficina de la Infancia. El proyecto también está financiado por las tarifas de licencias estatales pagadas por las jurisdicciones participantes.

Antecedentes de NEICE

NEICE comenzó como un proyecto piloto en noviembre de 2013 con fondos de la Oficina de Administración y Presupuesto a través del Fondo de Asociación para la Innovación en la Integridad del Programa. Estos recursos fueron otorgados por la Oficina de la Infancia, en la Administración de Niños, Jóvenes y Familias, dentro del Departamento de Salud y Servicios Humanos de los EE. UU. como una subvención cooperativa a APHSA, que actúa como Secretaría de la AAICPC. En reconocimiento del éxito del proyecto piloto y el potencial para el intercambio electrónico de datos a nivel nacional, en junio de 2015, la Oficina de la Infancia otorgó un acuerdo de cooperación adicional para implementar NEICE en todos los estados y jurisdicciones.

A partir de julio de 2024, NEICE tiene 46 estados y jurisdicciones en pleno funcionamiento y tiene acuerdos de memorando de entendimiento con cuatro estados adicionales que se comprometieron a sumarse. Dos estados más están intercambiando documentos a través de una aplicación auxiliar llamada Portal de Documentos Seguros de NEICE hasta que puedan implementarse plenamente en NEICE.

Ley de Servicios de Prevención para la Familia de 2018 requiere que los 52 estados y jurisdicciones de la AAICPC se unan al sistema electrónico interestatal nacional para procesar casos de la ICPC para el año 2027; NEICE es el único sistema que cumple con esta descripción.  

Los estados/jurisdicciones pueden unirse a NEICE ya sea instalando un Sistema de Gestión de Casos Modular NEICE en un servidor que alojen (MCMS) o incorporando la funcionalidad ICPC en sus sistemas SACWIS/CCWIS y conectándose directamente a NEICE (el método Clearinghouse Direct). Consulte este mapa para ver qué estados están participando en el sistema.

El proveedor técnico de NEICE es Tetrus Corporation.

Beneficios de NEICE

NEICE beneficia a los niños involucrados en posibles colocaciones interestatales al reducir significativamente el tiempo y el esfuerzo requeridos por las jurisdicciones de ICPC para intercambiar documentación, lo que conduce a colocaciones más rápidas, seguras y protegidas para los niños.

NEICE también beneficia a los estados y a su personal al facilitar una comunicación eficiente y actualizaciones oportunas a los tribunales, los proveedores de servicios privados y las familias. Al utilizar NEICE, los estados reducen el papeleo, aceleran la toma de decisiones y minimizan el tiempo que los niños y las familias esperan para que se determinen las ubicaciones y se les asigne una ubicación. Los beneficios adicionales incluyen:

• Reducción del riesgo de pérdida de documentación del caso a través del correo postal.
• Mejora de la calidad y la coherencia del proceso ICPC en todos los estados.
• Recopilación y análisis de datos mejorados para una mejor rendición de cuentas y comprensión de los plazos de los casos.
• Ahorro de costes en gastos administrativos, de correo y de fotocopias, y de tiempo del personal.

NEICE aumenta la responsabilidad y la transparencia entre todas las partes involucradas en el proceso de bienestar infantil, incluidos los trabajadores sociales, los administradores del pacto, los abogados, los jueces y los defensores especiales designados por el tribunal (CASA).

Resultados de la evaluación NEICE

Una evaluación externa evaluó los proyectos piloto anteriores en seis jurisdicciones de ICPC: Distrito de Columbia, Florida, Indiana, Nevada, Carolina del Sur y Wisconsin. El evaluador externo, WRMA, realizó una evaluación integral del proyecto y encontró mejoras significativas en los plazos de permanencia para los niños y en ahorros de costos y eficiencia para los estados.

• Lea el Resultados de la evaluación piloto de NEICE (Subvención #: 90XA0150)

Una evaluación externa posterior del sistema realizada por Child Trends entre 2015 y 2018 también concluyó que la tecnología NEICE ha proporcionado beneficios sustanciales a los estados y a los niños bajo su cuidado.

• Lea el Resultados de la evaluación de la subvención para la implementación (Subvención #: 90XA0151)

¿Cómo puede su estado unirse a NEICE?

Para convertirse en miembro de NEICE, su estado deberá hacer lo siguiente:

1. Asegúrese de que su estado o jurisdicción sea un miembro participante del ICPC.
2. Firmar un Memorando de Entendimiento (MOU) con APHSA, siguiendo los requisitos legales y de políticas de ICPC.
3. Pague la tarifa anual y la tarifa de conexión única al firmar el MOU.
4. Elija el método de conexión NEICE: el Sistema de gestión de casos modulares NEICE (MCMS) o el método Clearinghouse Direct. (vea a continuación las opciones de conexión)
5. Trabaje con el proveedor técnico de NEICE para desarrollar un cronograma de implementación.
6. Capacite al personal y planifique la implementación de NEICE en su estado.
7. Pruebe NEICE en un entorno de práctica.
8. Comience a operar en NEICE y comience a intercambiar documentos y datos con otras jurisdicciones participantes de ICPC.

Opciones de conexión

NEICE opera en una autopista de información nacional llamada Clearinghouse, y hay dos formas en que los estados pueden conectarse a esa autopista.

• Sistema de gestión de casos modular (MCMS) de NEICE: Instalar el software MCMS de NEICE en un servidor estatal. Los usuarios inician sesión en una aplicación MCMS basada en la web para crear, enviar y recibir casos. Los estados pueden implementar un inicio de sesión único y una autenticación multifactorial. Los estados pueden optar por crear una interfaz con su sistema de registro estatal para intercambiar datos, eliminando la duplicación de datos y mejorando la precisión y la calidad de los datos.
• Cámara de compensación directa de NEICE: Desarrolle la funcionalidad ICPC directamente en el sistema de información sobre bienestar infantil de su estado y cree una conexión de intercambio con el Centro de intercambio de información de NEICE. Esta opción también elimina la duplicación de datos, lo que mejora la precisión y la calidad de los datos.

Para conocer las especificaciones técnicas, comuníquese con Lynnea Kaufman en lkaufman@aphsa.org.

Seguridad NEICE

NEICE cumple con estrictos estándares federales y estatales de privacidad y ciberseguridad, lo que evita los riesgos asociados con la transmisión de correo electrónico o correo postal. El sistema está alojado en Microsoft Azure Government Cloud, compatible con FedRAMP, y cumple con los estándares HIPAA. Las auditorías y los simulacros de seguridad regulares garantizan el cumplimiento de las mejores prácticas de FISMA y NIST. Para obtener información sobre la seguridad de NEICE, comuníquese con Marci McCoy-Roth, Directora de NEICE.

Interoperabilidad actual y potencial

El Modelo Nacional de Intercambio de Información (NIEM) proporciona un marco modelo con reglas y orientación diseñadas para desarrollar intercambios de información coherentes y bien definidos a nivel empresarial. NEICE utiliza estándares NIEM para traducir los datos de un estado a un formato común que se pueda procesar en otro estado. Luego, NEICE transfiere los datos entre los estados a través de un intercambio de información. NEICE ha ganado dos premios NIEM, el más reciente en 2021 por La mejor implementación de NIEM.

Al proponer el sistema NEICE, la AAICPC, la APHSA y nuestros socios y partidarios federales previeron el potencial de aprovechar un intercambio nacional de información de ICPC para conectarse con datos adicionales y sistemas de TI que promuevan la seguridad y el bienestar de los niños. Con ese fin, la iniciativa NEICE se encargó de utilizar los estándares de datos NIEM no solo para facilitar el intercambio de datos con los sistemas estatales de bienestar infantil para los datos de ICPC, sino también para sentar las bases para el intercambio de datos con sistemas adicionales en el futuro.  

NEICE cumple con los estándares de la NIEM, la Arquitectura Nacional de Interoperabilidad de Servicios Humanos y el CCWIS. Al cumplir con estos estándares nacionales de intercambio de datos, NEICE tiene la capacidad de intercambiar datos directamente con otros sistemas de datos estatales que también siguen estos estándares.  

Capacitación NEICE

La capacitación de NEICE para CMS/MCMS mejora la eficiencia de las colocaciones interestatales dentro del sistema de bienestar infantil. Los seminarios web y los cursos de aprendizaje electrónico mejoran la coordinación entre agencias, lo que permite que la AAICPC proporcione datos más cualitativos y apoyo para los niños y las familias. Los seminarios web de capacitación mensuales en vivo ofrecen interacción en tiempo real, accesibilidad flexible y una mayor participación a través de encuestas en vivo y funciones de chat. Estos métodos de capacitación son herramientas poderosas para un aprendizaje eficaz y eficiente.

Cuotas de participación en NEICE

Hay una tarifa única de conexión técnica y una tarifa de licencia anual continua. Para obtener más información, comuníquese con Lynnea Kaufman.

Descargo de responsabilidad

Aviso legal: NEICE es operado por la Asociación Estadounidense de Servicios de Salud Pública (APHSA, por sus siglas en inglés) junto con la Asociación de Administradores del Pacto Interestatal sobre la Colocación de Niños (AAICPC, por sus siglas en inglés) y es posible gracias a la subvención número 90XA0151 de la Oficina de Infancia. El contenido de este sitio web no refleja necesariamente las opiniones o políticas del financiador, ni la mención de nombres comerciales, productos comerciales u organizaciones implica el respaldo del Departamento de Salud y Servicios Humanos de los EE. UU. Esta información es de dominio público.