En utilisant un système d’échange de données électroniques, NEICE, les États accélèrent le placement des enfants dans des familles sûres et permanentes au-delà des frontières des États et réduisent les formalités administratives et les coûts.
Qu'est-ce que le NEICE ?
La National Electronic Interstate Compact Enterprise (NEICE) est un système électronique national permettant d'échanger rapidement et en toute sécurité toutes les données et tous les documents requis par le Pacte interétatique sur le placement des enfants (ICPC) pour placer des enfants au-delà des frontières des États.
Le Association des administrateurs du Pacte interétatique sur le placement des enfants (AAICPC) et l'American Public Human Services Association (APHSA), en tant que Secrétariat de l'AAICPC, ont développé et mis en œuvre le NEICE pour aider les États et les juridictions de l'AAICPC à administrer le pacte. Le NEICE est géré par l'American Public Health Services Association (APHSA), en tant que Secrétariat de l'Association des administrateurs du Pacte interétatique sur le placement des enfants (AAICPC) et est rendu possible grâce à la subvention numéro 90XA0151 du Children's Bureau. Le projet est également financé par les droits de licence d'État payés par les juridictions participantes.
Contexte de NEICE
NEICE a démarré en tant que projet pilote en novembre 2013 avec un financement du Bureau de la gestion et du budget par le biais du Fonds de partenariat pour l'innovation en matière d'intégrité des programmes. Ces ressources ont été accordées par le Bureau de l'enfance, de l'Administration des enfants, de la jeunesse et des familles, au sein du Département américain de la santé et des services sociaux, sous forme de subvention coopérative à l'APHSA, qui fait office de secrétariat de l'AAICPC. Reconnaissant le succès du projet pilote et le potentiel d'échange de données électroniques à l'échelle nationale, le Bureau de l'enfance a accordé en juin 2015 un accord de coopération supplémentaire pour mettre en œuvre NEICE dans chaque État et juridiction.
En juillet 2024, NEICE comptait 46 États et juridictions pleinement opérationnels et avait conclu des protocoles d'accord avec quatre États supplémentaires qui se sont engagés à rejoindre NEICE. Deux États supplémentaires échangent des documents via une application auxiliaire appelée NEICE Secure Document Portal jusqu'à ce qu'ils puissent être pleinement opérationnels dans NEICE.
Loi de 2018 sur les services de prévention axés sur la famille exige que les 52 États et juridictions de l'AAICPC rejoignent le système électronique national interétatique pour le traitement des dossiers ICPC d'ici 2027 ; NEICE est le seul système répondant à cette description.
Les États/juridictions peuvent adhérer à NEICE soit en installant un système de gestion de cas modulaire NEICE sur un serveur qu'ils hébergent (MCMS), soit en intégrant la fonctionnalité ICPC dans leurs systèmes SACWIS/CCWIS et en se connectant directement à NEICE (la méthode Clearinghouse Direct). Veuillez consulter ceci carte pour voir quels États participent au système.
Le fournisseur technique de NEICE est Tetrus Corporation.
Avantages de NEICE
NEICE profite aux enfants impliqués dans des placements interétatiques potentiels en réduisant considérablement le temps et les efforts nécessaires aux juridictions de l'ICPC pour échanger des documents, ce qui conduit à des placements plus rapides, plus sûrs et plus sécurisés pour les enfants.
NEICE profite également aux États et à leur personnel en facilitant une communication efficace et des mises à jour rapides aux tribunaux, aux prestataires de services privés et aux familles. En utilisant NEICE, les États réduisent la paperasserie, accélèrent la prise de décision et minimisent le temps d'attente des enfants et des familles pour les décisions de placement et les placements. Les avantages supplémentaires comprennent :
- Réduction du risque de perte de documents liés au dossier par courrier postal.
- Amélioration de la qualité et de la cohérence du processus ICPC dans tous les États.
- Amélioration de la collecte et de l’analyse des données pour une meilleure responsabilisation et une meilleure compréhension des délais des dossiers.
- Économies sur les frais administratifs, d’envoi postal et de copie, ainsi que sur le temps du personnel.
NEICE accroît la responsabilité et la transparence entre toutes les parties impliquées dans le processus de protection de l'enfance, y compris les travailleurs sociaux, les administrateurs de pactes, les avocats, les juges et les avocats spéciaux nommés par le tribunal (CASA).
Résultats de l'évaluation NEICE
Une évaluation externe a porté sur les projets pilotes précédents dans six juridictions de l'ICPC : le District de Columbia, la Floride, l'Indiana, le Nevada, la Caroline du Sud et le Wisconsin. L'évaluateur externe, WRMA, a mené une évaluation complète du projet et a constaté des améliorations significatives dans les délais de mise en place d'un placement permanent pour les enfants, ainsi que des économies de coûts et une efficacité pour les États.
- Lire le Résultats de l'évaluation pilote NEICE (Subvention # : 90XA0150)
Une évaluation externe ultérieure du système menée par Child Trends entre 2015 et 2018 a également révélé que la technologie NEICE a apporté des avantages substantiels aux États et aux enfants dont ils ont la charge.
- Lire le Résultats de l'évaluation de la subvention de mise en œuvre (Subvention # : 90XA0151)
Comment votre État peut-il adhérer à NEICE ?
Pour devenir membre de NEICE, votre État devra effectuer les opérations suivantes :
- Assurez-vous que votre État ou juridiction est un membre participant de l’ICPC.
- Signez un protocole d’accord (MOU) avec l’APHSA, conformément aux exigences légales et politiques de l’ICPC.
- Payer la cotisation annuelle et les frais de connexion uniques lors de la signature du protocole d'accord.
- Choisissez la méthode de connexion NEICE : le système de gestion des dossiers modulaire NEICE (MCMS) ou la méthode Clearinghouse Direct. (voir ci-dessous pour les options de connexion)
- Travailler avec le fournisseur technique NEICE pour développer un calendrier de mise en œuvre.
- Formez le personnel et planifiez le déploiement de NEICE dans votre État.
- Testez NEICE dans un environnement pratique.
- Passez en direct sur NEICE et commencez à échanger des documents et des données avec d’autres juridictions ICPC participantes.
Options de connexion
NEICE fonctionne sur une autoroute nationale de l'information appelée Clearinghouse, et les États peuvent se connecter à cette autoroute de deux manières.
- Système de gestion de cas modulaire NEICE (MCMS) : Installez le logiciel NEICE MCMS sur un serveur d'état. Les utilisateurs se connectent à une application MCMS basée sur le Web pour créer, envoyer et recevoir des dossiers. Les états peuvent mettre en œuvre une authentification unique et multifactorielle. Les états peuvent choisir de créer une interface avec leur système d'enregistrement d'état pour échanger des données, éliminant ainsi la duplication des données, améliorant ainsi leur précision et leur qualité.
- Centre d'échange NEICE Direct : Développez la fonctionnalité ICPC directement dans le système d'information sur la protection de l'enfance de votre État et établissez une connexion d'échange avec le centre d'échange NEICE. Cette option élimine également la duplication des données, améliorant ainsi leur précision et leur qualité.
Pour les spécifications techniques, contactez Lynnea Kaufman à lkaufman@aphsa.org.
Sécurité NEICE
NEICE répond aux normes fédérales et étatiques strictes en matière de confidentialité et de cybersécurité, évitant ainsi les risques associés à la transmission par courrier électronique ou postal. Le système est hébergé sur le cloud gouvernemental Microsoft Azure conforme à FedRAMP, répondant aux normes HIPAA. Des audits et des exercices de sécurité réguliers garantissent la conformité aux meilleures pratiques FISMA et NIST. Pour plus d'informations sur la sécurité NEICE, contactez Marci McCoy-Roth, Directeur du NEICE.
Formation NEICE
La formation NEICE pour le CMS/MCMS améliore l'efficacité des placements interétatiques au sein du système de protection de l'enfance. Les webinaires et les cours d'apprentissage en ligne améliorent la coordination entre les agences, permettant à l'AAICPC de fournir des données et un soutien plus qualitatifs aux enfants et aux familles. Les webinaires mensuels de formation en direct offrent une interaction en temps réel, une accessibilité flexible et un engagement amélioré grâce à des sondages en direct et des fonctions de chat. Ces méthodes de formation sont des outils puissants pour un apprentissage efficace et efficient.
Frais de participation au NEICE
Des frais de connexion technique uniques et des frais de licence annuels sont exigés. Pour plus d'informations, contactez Lynnea Kaufman.
Clause de non-responsabilité
Avis de non-responsabilité : NEICE est géré par l'American Public Health Services Association (APHSA) avec l'Association of Administrators of the Interstate Compact on the Placement of Children (AAICPC) et est rendu possible grâce à la subvention numéro 90XA0151 du Children's Bureau. Le contenu de ce site Web ne reflète pas nécessairement les opinions ou les politiques du bailleur de fonds, et la mention de noms commerciaux, de produits commerciaux ou d'organisations n'implique pas l'approbation du ministère américain de la Santé et des Services sociaux. Ces informations sont dans le domaine public.
Direction du NEICE
Comité d'orientation NEICE 2024-2025
CHAISE NICE
Pas encore sélectionné
Membres
Karen Austin (LA) – Plateforme MCMS
Scott Boland (FL) – Plateforme CMS
Carissa Decker (ID) – Plateforme NCH
Maria Genca (CT) – Plateforme MCMS
Jessica Guthery (KS) – Plateforme MCMS
Miranda Honigman (IL) – Plateforme CMS
Candice Nahler (MO) – Plateforme NCH
Carrie Pederson (WI) – Plateforme CMS
Gilbert Soto (NJ) – Plateforme MCMS
Althea Swinson (Caroline du Nord) – Plateforme NCH
Comité consultatif technique NEICE
Comité consultatif technique
Coprésidents
Dr Shernelle Crawford
Sara Lovorn (Kentucky)
Membres
Leigh-Anne Bordas (Mexique)
Pamala Gambrell (LA)
Mitchell George (Wisconsin)
Brian Thatcher (New Jersey)
Shannon Freeman (WA) Présidente de l'AAICPC